Într-un magazin mic, problema nu e de obicei lipsa unui program de gestiune complicat, ci faptul că afli prea târziu că un produs s-a terminat. Clientul cere zahăr, raftul e gol și comanda la furnizor trebuia trimisă acum trei zile.
1. Introdu produsele scanând codul de bare
Majoritatea produselor au deja cod de bare. Cu camera telefonului îl scanezi, completezi denumirea și cantitatea, iar data viitoare produsul e găsit instant, tot după scanare. Așa nu mai cauți prin liste.
2. Setează un stoc minim pentru fiecare produs
Stocul minim e cantitatea sub care trebuie să comanzi. Pentru produsele care se vând repede pune un prag mai mare, pentru cele lente unul mic. Poți seta și un prag de alertă, puțin peste minim, ca să ai timp de comandă.
3. Primește alertă, nu verifica rafturile
Când un produs scade sub prag, primești o notificare pe telefon. Nu mai trebuie să numeri marfa ca să afli ce lipsește.
4. Lasă SMS-ul să anunțe furnizorul
La fiecare produs poți trece unul sau mai multe numere de telefon — de exemplu al furnizorului. Când stocul scade sub prag, acel număr primește automat un SMS cu produsul și stocul actual, după un șablon pe care îl poți modifica. Pentru furnizorii mici, asta înlocuiește telefonul de comandă.
5. Două telefoane, același stoc
Dacă lucrați doi — doi colegi sau două puncte de lucru — sincronizați stocul între cele două telefoane. Ce scade unul, vede și celălalt.
6. Rapoarte și backup
La sfârșitul lunii, un raport pe perioadă îți arată ce s-a mișcat și ce a fost scos din stoc. Și fă backup zilnic, pe telefon sau pe un stick USB, ca să nu pierzi evidența dacă se strică telefonul.
Când ai nevoie de mai mult — facturare, casă de marcat, mai multe gestiuni — un program de gestiune complet are sens. Pentru o evidență simplă a stocului, telefonul e de ajuns.
Încearcă Inventar+
Inventar+ face toate acestea de pe un telefon Android: scanare de coduri de bare, stoc minim și alerte, SMS automat la furnizor, sincronizare pe două telefoane, rapoarte și backup. Se descarcă gratuit, cu 30 de zile de probă, iar codul sursă e public.
Vezi Inventar+ →